北京外研社国际会议中心有限公司（以下简称 “会议中心”）现就 “第九届英语教学与测评学术研讨会” 参会人员交通服务开展公开比价，诚邀符合资质、满足服务标准的旅行社参与本次报价。

一、项目基本情况

1、项目名称：“第九届英语教学与测评学术研讨会” 参会人员交通服务。

2、项目需求：选定1家合作旅行社，于2026年7月20日-23日提供会务用车、参会专家往返票务服务（代订票务）等配套服务。

二、参与比价旅行社资格条件

1、具备独立企业法人资格，可提供加盖公章的营业执照副本复印件。

2、会务车辆保障服务、参会专家票务代订服务两大板块，服务商需全面承接、一体化保障。

3、旅行社注册及经营地址位于内蒙古自治区范围内。

三、核心服务需求及标准

（一）会务用车保障服务

服务商需配备合规、车况优良、手续齐全的车辆，满足会议期间各类接送、出行需求，车辆车型及服务模式全覆盖，具体标准如下：

1. 可用车型规格

需备5座轿车、7座/9座商务车、考斯特中型车、50座大巴车全系列车型，所有车辆年检合格、保险齐全，车龄不超过5年，车内干净整洁、无异味、设备完好，满足高端会务接待标准。

2. 服务合作模式

（1）单趟接送站服务：根据需求提供鄂尔多斯机场、火车站与会议酒店、会场之间单趟接送服务定点、定时接送参会专家，准时高效。

（2）按天包车（含专职司机）：全天专属用车保障，熟悉鄂尔多斯本地路况、无重大交通事故记录、服务礼仪规范的专职司机，全程待命，随时调度。

（3）按天包车（不含司机）：提供合规车辆裸车租赁服务，车辆提前清洁检修、满油交付，手续齐全，可随时交接使用。

3. 配套保障要求

会议期间需安排专人对接车辆调度，24小时响应用车需求，提前规划行车路线，应对突发用车、临时加派车辆等情况；行车过程严格遵守交通规则，保障人员出行安全，全程无违章、无安全事故。

（二）参会专家往返票务代订服务

1. 服务商需提供全国范围内参会专家飞机、高铁、火车等往返票务查询、预订、改签、退票一体化代办服务。

2. 优先为专家筛选最优出行班次、性价比最高票务方案，严格按照时间、行程精准订票，零差错。

3. 全程跟进票务动态，及时推送航班、车次变动信息，协助处理延误、取消、改签等突发问题，妥善留存所有票务凭证。

4. 票务代订公开透明，严格按照官方平台实际票价结算，无隐形收费、无加价收费。

四、服务商资格要求

1. 服务商为具有独立法人资格的正规旅行社，持有有效的营业执照，具备完整的会务服务、交通票务代办、车辆租赁服务经营范围。

2. 具备3年及以上大型会议、学术会议、政务会议会务配套服务经验，有鄂尔多斯本地会务服务案例者优先。

3. 拥有固定的服务团队、成熟的车辆调度体系和票务代办渠道，能保障会议高峰期的服务承载力。

4. 近3年内无重大服务投诉、无安全事故、无行业行政处罚记录，信用良好，未被列入经营异常名录、失信被执行人名单。

5. 能够开具正规合法的增值税发票，支持对公结算。

五、报价须知

1. 本次报价服务商需分项报价，包含：各车型单趟接送单价、各车型含司机日租单价、各车型不含司机日租单价、票务代订服务费等，清晰列明价格明细。

2. 报价包含车辆燃油费、过路费、停车费、司机服务费、车辆运维费、票务代办手续费、人工对接费等所有费用，无需额外费用。

3. 所有报价真实有效、一次性报价，报价高于市场合理均价、存在虚高报价、漏项报价的视为无效报价。

4.完整报价材料包含：加盖公章的营业执照、旅行社介绍、加盖公章的报价单。

5. 比价标准：以资质合规、条件达标、报价最优、配套服务完善为核心，综合择优选择。

六、材料提交方式及截止时间

1、提交形式：全套报价材料整理为电子版（含所有盖章扫描件），发送至指定邮箱。

2、报价截止：2026年7月14日09:00，逾期提交视为自动放弃本次比价资格。

七、联系方式

联系人：齐经理

联系电话：010-61207090

指定邮箱：bjqiqing@163.com

本次比价活动最终解释权归北京外研社国际会议中心有限公司所有。

北京外研社国际会议中心有限公司

2026 年 7 月 10 日