北京外研社国际会议中心有限公司（以下简称“会议中心”）现就“第十二届全国中小学校长教育研讨会”参会人员会议酒店服务开展公开比价，诚邀符合资质、满足服务标准的酒店参与本次报价。

一、项目基本情况

1、 项目名称：“第十二届全国中小学校长教育研讨会”参会人员会议酒店服务。

2、 项目需求：选定1家合作酒店，于2026年7月29日-31日为参会教师提供住宿、用餐、会议配套服务。

二、参与比价酒店资格条件

1、具备独立企业法人资格，可提供加盖公章的营业执照副本复印件。

2、可同时满足450人住宿、就餐、会议，整体接待能力不低于450人。

3、酒店注册及经营地址位于湖南省长沙市范围内。

三、核心服务需求及标准

（一）住宿服务要求

1、客房数量：可提供标准客房（标间/单间）不少于300间，客房整洁、配套设施齐全，通风采光良好，可承接大批量集中入住；

2、价格上限：报价内含早餐，不得收取服务费、隐形消费及其他额外加价；

3、硬件配套：客房配备独立卫浴、空调、24小时热水、无线网络、全套洗漱用品；酒店公共区域整洁，安保体系完善，提供24小时前台服务。

（二）餐饮场地要求

1、就餐场地：拥有独立合规餐厅，可同时容纳450人以上集中就餐，场地开阔通透、通风条件佳、卫生符合行业标准；

2、供餐模式：食材新鲜、荤素搭配均衡，菜品符合食品安全规范，可按需提供自助餐或桌餐，适配会议集体用餐；

3、餐饮资质：配备专业餐饮服务团队，持有有效食品经营许可证，严格落实食品安全管理制度，无食品安全风险隐患。

（三）会议室场地要求

1、有1000平米以上大会议室1个。

2、会议室的装修材料环保，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。

3、会议室设施应有音响设备、多媒体投影仪等设备。

4、有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。

5、可以提供会议期间的相关服务。

（四）其他配套要求

1、酒店全部经营证照齐全有效，无重大安全事故、食品安全事故、大量投诉纠纷等不良经营记录；

2、可配合会议统筹工作，支持提前预留客房、餐厅场地，可灵活调整入住、就餐人数；

3、提供免费停车、应急保障、全域保洁等基础配套，保障会议全程有序运行。

四、报价须知

1、参选单位仅限长沙本地合法酒店，需具备独立法人身份与全套有效经营资质；

2、报价严格遵守本公告限价规定，住宿报价统一包含双人早餐，报价内容真实清晰，提交后不得擅自修改；

3、完整报价材料包含：加盖公章的营业执照、酒店简介及客房/餐厅实景图片、加盖公章的详细报价单；

4、比价标准：以资质合规、场地条件达标、报价最优、配套服务完善为核心，综合择优确定合作酒店。

五、材料提交方式及截止时间

1、提交形式：全套报价材料整理为电子版（含所有盖章扫描件），发送至指定邮箱。

2、报价截止：2026年7月15日13:00，逾期提交视为自动放弃本次比价资格。

六、联系方式

联系人：张经理

联系电话：010-61207707

指定邮箱：zhangwenyao_hyzx@fltrp.com

本次比价活动最终解释权归北京外研社国际会议中心有限公司所有。

北京外研社国际会议中心有限公司

2026 年 7 月 14日